14/12/2021 | 7 min read

Courses virtuelles… une transition facile

L’organisation d’événements traditionnels en personne reviendra éventuellement, mais l’aspect virtuel est là pour rester.

Courses virtuelles… une transition facile

Pour réussir dans l’économie actuelle, il faut être créatifs et flexibles. L’organisation d’événements traditionnels en personne reviendra éventuellement, mais l’aspect virtuel est là pour rester. Idéalement, vous voulez pouvoir profiter d’événements hybrides.

Les événements virtuels offrent de nombreux avantages à la fois en termes de réduction des coûts et de simplification de la logistique. Ils peuvent être organisés rapidement et adaptés sur demande.

Avec une course virtuelle, plus besoin d’acheter de fournitures, de louer des espaces, de recruter des bénévoles, de gérer la logistique du contrôle des foules ou même de configurer le parcours. Par conséquent, organiser des courses virtuelles est beaucoup plus simple, plus rapide et plus économique. 

La promotion d’un événement virtuel nécessite une approche un peu différente. Vous voulez être plus interactif dans vos communications, car elles sont pratiquement le seul lien que vous ayez avec votre auditoire. Vous pouvez utiliser la publicité traditionnelle pour diriger des participants vers votre plateforme en ligne, mais les médias sociaux devraient jouer un rôle plus important pour attirer et interagir avec votre auditoire.

Votre stratégie de communication doit compléter votre présence sur le Web en fournissant toutes les informations et la motivation dont les participants ont besoin.  Ils veulent tout savoir concernant votre événement, ses objectifs, sa logistique et comment, quand ou pourquoi ils devraient s’inscrire.

Pour l’essentiel, l’interface utilisateur que vous fournissez – idéalement une plateforme en ligne couplée à une application mobile – représente l’expérience-client pour les participants. Il existe un certain nombre de solutions parmi lesquelles choisir, mais: la facilité d’utilisation, l’interaction en temps réel et les statistiques détaillées sont essentielles pour les utilisateurs. C’est ainsi qu’ils restent engagés et partagent leur expérience avec la famille et les amis.

D’un point de vue financier, la plupart de ce que vous faites déjà continue de s’appliquer. Normalement, les frais d’inscription seraient moindres, mais ils vont générer plus de revenus nets basés sur une réduction des dépenses. De plus, vous pourriez accueillir davantage de participants, parce qu’il n’y a pas vraiment de limite territoriale ou physique.

Certains ajustements sont nécessaires concernant la manière dont vous vous positionnez et faites la promotion de vos commanditaires et partenaires. Vous souhaitez offrir une visibilité sur votre site Web et dans vos courriels, mais également créer un niveau d’interaction avec les participants pour qu’ils se souviennent de la marque.

Les activités de collecte de fonds devraient rester à peu près les mêmes, mais la façon dont vous recueillez les dons pourrait être différente si vous n’êtes pas déjà enligne. De nombreux logiciels proposent des solutions et des systèmes que vous pouvez facilement intégrer à la logistique de vos événements. Les gens continueront d’être généreux, mais certains d’entre eux devront peut-être être guidés sur la façon de faire des dons enligne.

À l’évidence, pour que tout cela fonctionne bien, votre équipe doit être enthousiasmée par votre changement de modèle d’affaires. Ils peuvent avoir besoin d’une formation sur vos nouveaux outils, quelques séances de stratégie pour partager la même vision et s’aligner sur vos priorités et objectifs. La planification de l’événement nécessite toujours un haut niveau d’interaction et un souci du détail, mais les technologies peuvent vous aider à rationaliser et à automatiser la plupart de vos processus.

Il est plus important que jamais de fournir des médailles, des T-shirts et autres récompenses aux participants, car ce sera un rappel de l’événement. La logistique de livraison est facilement disponible et gardez à l’esprit que l’emballage est essentiel. Tout cela fait partie de l’expérience-client pour créer des souvenirs durables reliés à votre événement.

Comme vous pouvez le constater, faire la transition d’événements en personne vers des événements virtuels nécessite un peu de créativité et de flexibilité, mais rien que le sens pratique et la détermination ne peuvent pas faire. 

Sans surprise, vous et votre auditoire voudrez probablement revenir aux événements en personne, car ils offrent une expérience unique et engageante. Ainsi, pourquoi ne pas penser en termes d’organisation d’événements hybrides pour bénéficier des deux modèles d’affaires à l’avenir?

 

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